Informativa per Il trattamento dei dati personali

Deltatre S.p.A. (di seguito la “Società” o “Deltatre”), P. IVA 0948935001, con sede in Torino, via Millio n. 41, titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

1. QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che Lei stesso fornirà alla Società (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati anagrafici e di contatto – nome, cognome, informazioni di contatto, quali, ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail
• Altri dati personali – data di nascita, nazionalità, titolo/ruolo professionale

2. COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i suoi dati personali in virtù del rapporto contrattuale in essere.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa.

La Società Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i dati personali, informando di qualsiasi modifica.

3. PER QUALI FINALITA’ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI

La Società potrà trattare i suoi dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

a) Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale

La Società può trattare i suoi dati personali al fine di procedere all’instaurazione e gestione del conseguente rapporto.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio per instaurare ed eseguire il rapporto contrattuale; in difetto la Società non potrà instaurare detto rapporto.

b) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo previsto da leggi, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

La Società potrebbe trattare i suoi dati personali per adempiere un obbligo previsto da leggi, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

5. CON CHI POSSONO ESSERE CONDIVISI I SUOI DATI PERSONALI

Ai suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, altre Società del Gruppo, nonché i fornitori esterni, in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

Se desidera visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i suoi dati può contattarci all’indirizzo privacy@deltatre.com

6. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALLA UE

La Società è parte di un Gruppo attivo a livello globale e potrebbe, quindi, dover trasferire i suoi Dati verso paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE), nei quali Deltatre o altre società del Gruppo hanno sede od operano (di seguito, i “Paesi Terzi”).

In tale caso, la Società fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse, rientra l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che ci sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità. Alcuni Paesi Terzi, come il Canada, Regno Unito e la Svizzera, sono stati autorizzati dalla Commissione Europea in quanto forniscono una protezione simile a quella della normativa del SEE in materia di protezione dei dati e pertanto non sono necessarie tutele legali supplementari.

Può richiedere copia di tale documentazione e dell’elenco dei paesi in cui la Società potrà trasferire i suoi dati contattandoci all’indirizzo e-mail privacy@deltatre.com

7. PER QUANTO SONO CONSERVATI I SUOI DATI

Conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, e, in ogni caso, fino ad un massimo di 10 anni.

I suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

8. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere alla Società:

• l’accesso ai dati personali;
• la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione, ove concesso dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali;
• la limitazione del trattamento, ove concesso dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, potrà scrivere a privacy@deltatre.com.

Sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e le verrà fornito riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati, la Società compirà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando i seguenti recapiti: Garante per la protezione dei dati personali - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it Indirizzo: Piazza Venezia n. 11- 00187 Roma.

9. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) sono i seguenti: privacy@deltatre.com e dpo.italy@deltatre.com .

Ultimo aggiornamento: settembre 2024